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库存必须满足中小型制造商的需求

对制造商来说,从所有者到机器操作员,现金就是王道

亚当·格拉博夫斯基 2021年9月28日
Courtesy: Chris Vavra, CFE Media

如果有人去参观一个制造商,他们会看到大多数人都有敏锐的眼睛如何使用一切。机器通常只有在制造零件时才会运转;员工通常只在有订单的情况下工作;然后仔细检查废料,以确定“这是怎么发生的?”他们怎样才能防止它再次发生呢?他们还能用这个做什么?”

即使是最好的制造商也会犯错。但是他们很少犯同样的错误两次。如果有人问他们最大的错误是什么,他们通常会回答库存管理的问题。意思是,那是过去的事,现在他们在做不同的事。

不同的是什么?在与许多制造商所有者和许多主题专家交谈后,“不同的”是,他们的业务是在企业资源规划(ERP)软件的帮助下,选择以下10个库存必须做的事情。

1.清除库存垃圾

这意味着什么?这意味着人们必须正确和一致地处理他们的库存,没有例外。

应该对库存过程进行记录,对员工进行培训、再培训,并在产品线、计量单位等方面保持绝对的一致性。记录这个过程也意味着明确知道谁拥有什么,包括存货主、存货成本和存货数量。每个人都应该知道自己在做什么、什么时候做错、为什么做错以及做错的后果。

负责事务处理的员工不能访问库存调整。花几个小时培训员工将会节省你的钱和心痛(甚至可能失去一个客户),当你试图制造一个库存不存在的零件。清除库存过程中的垃圾,会有更好的结果。

2.控制库存数量

实物盘点或循环盘点应经常进行,并产生准确的数字。

实施定期库存盘点,确保全年库存的准确性。我们发现我们的客户有两种方式来完成这个任务。

第一个是他们每天或每周清点,这意味着他们根据使用量或美元数额清点零件,以验证他们的库存是正确的。如果他们的数字被调整了,那就意味着他们的库存没有了,他们必须弄清楚是什么库存交易导致了这个问题。

客户管理库存的第二种方式是进行实物盘点,这就要求每年一个周末(有时是两个周末)关闭车间,清点库存。要了解更多这方面的信息,请下载主题专家Brady Steven的白皮书,题为“如何在10个简单步骤中实现完美的实体库存”。这是一种很棒的,超快的阅读,可能每年为客户节省数千美元。

3.评估未使用的库存

就像家里的杂物一样,废弃库存或低周转库存应该定期评估,而不是一年一次。

库存需要占用空间,而空间就是金钱。如果某样东西占据了空间而没有移动,那么它就失去了一个可以出售并为公司带来更多收入的东西的机会。

4.知道业务趋势

在控制存货与实物存货之间的存货时,对存货进行标记是一个重要步骤。重新订购、交货期和订单数量应合理准确,并应定期评估(再次强调,这并不意味着一年一次)。

业主比任何人都更了解自己的业务,知道全年何时会出现峰值,可以让他们更好地计划库存的季节性变化。如果某人的生意是季节性的,他们可能也需要调整全年的最小/最大数量。评估这些数据的一个好方法是使用关键绩效指标(kpi)。

5.研究供应商竞争

当企业变得懒惰时,供应商就赢了。偶尔接那些烦人的销售电话没什么。

倾听供应商的销售说辞,以及他们提供的价格和质量评级。人们可能会对供应商提供的东西感到惊讶。如果人们年复一年地选择同一家供应商,他们可能得不到最好的回报。价格缓慢而稳定地攀升,而它们的折扣突然消失。定期评估成本,在适当的时候不要忽视批量购买的节省。这可能是一个机会,与供应商的统一订单,人们将收到一个折扣,提前计划。但请记住,这要求企业了解自己的业务趋势以及这些季节性高峰何时出现。

6.尽可能的自动化

如果工作成本计算是一项全职工作,那么可能存在库存问题。

通过自动化的工作成本会计应用程序,人们可以花更少的时间担心他们的成品的成本,更多的时间在创造一个高质量的产品。良好的作业成本计算可以精确地计算库存成本和数量,这为每年将部分或全部流程自动化提供了机会。

7.记录存货流

当存货消耗或发运时,需要记录。我们的一些客户用一个人或一个团队来管理这个过程,或者让他们的机械师来移动部件。这完全取决于所有者,而负责人可以根据员工的技能和材料的类型来决定由谁来管理这一过程。

库存流程如下:

  1. 发放物料到工单。
  2. 向垃圾箱转移。
  3. 珀切斯订单收据。
  4. 在制品到成品。
  5. 位置转移。

还有倒冲和自动在制品的选项。如果有人做到了最后一步,并且有10个好零件,那么10个零件将被清除到库存(成品)中。每次花几分钟时间,立即记录库存流量,从长远来看可以节省数小时。

8.听ERP的业务

听是感知声音的行为,但听是一个人选择去做的事情。超越“听”,使用具有物料需求计划(MRP)功能和“听”功能的完全集成的ERP系统。正确使用ERP系统的制造商比那些不正确使用ERP系统的制造商更快、更聪明、更有利可图。这不是一个问题;这是事实,我们有150个案例研究来证明它。

人们应该通过查看和分析ERP系统提供的数据来倾听他们的业务,从而看到趋势,查看障碍,并做出更好的业务决策。使用业务智能应用程序、KPI应用程序和仪表板,人们可以实时查看库存细节,并允许他们监听库存。

9.立即纠正员工的错误

员工的态度和参与是锦上添花,如果员工或机器做错了什么,就去解决它。

例如,如果Jane Doe例行记录库存,但她总是遗漏一些部件,那么库存计数将持续关闭,更多的钱将用于购买不必要的库存。和经理或上级谈谈,让他们知道对正在发生的问题的担忧。说出来并参考“必须做的第一件事”。

在做生意的时候,诚实是最好的策略,尤其是涉及到金钱的时候。尽早解决库存错误可以降低损失资金、库存和生产时间的风险。

10.总是问问题

不要猜测怎么做——问问别人。在Global Shop Solutions有可用的资源。任何人都不应该因为害怕问一个“愚蠢的”问题而阻止他们以正确的方式管理库存,为自己的业务赚钱。


亚当·格拉博夫斯基
作者简介:亚当·格拉博夫斯基(Adam Grabowski)是Global Shop Solutions的营销总监。他负责将公司的商业目标转化为成功的品牌、营销和传播策略,以提高知名度、收入和忠诚度。
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